Information från Höstårsmötet

I måndags kväll ägde höstårsmötet rum på Edströmska Gymnasiet på Hässlö. Det var cirka 70 medlemmar som kom för att besluta om klubbens framtid och verksamhetsplaner för 2011. Några viktiga ekonomiska beslut togs för att ge klubben en framtida ekonomisk balans.

Efter de, enligt stadgarna, allmänna punkterna så kom då den ekonomiska redovisningen för 2010 och budgeten för 2011 att ta ställning till.

Som de flesta förstår så redovisades en prognosiserad förlust för 2010 i paritet med den för 2009. Anledningen kan givetvis tillskrivas det faktum att greenerna var så skadade i våras. Det har slagit igenom i alla led inom verksamheten. Styrelsen redovisade vilka åtgärder man åtagit. Man har sett över inköp, verksamhet och personal.

De åtgärder som man vidtagit räcker dock inte för att parera resultatet för 2010. Bland annat personalkostnaderna kommer inte slå igenom förrän i 2011 års budget.

Inget ont som inte har något gott med sig brukar det heta. Trots årets svårigheter med greenerna så har stora förändringar skett inom Tortuna. Vi har lyckats knyta upp en av Sveriges bästa agronomer som fortsätter sätta sin prägel på Tortunas utveckling. Vad Håkan bidragit med hitintills har ju alla kunnat se.

Vi har även anpassat Tortuna till en effektivare organisation med en kostnadskostym som överensstämmer med verkligheten. Ett hårt arbete där många bidragit.

Med de åtgärder som är tagna kunde styrelsen konstatera att budgeten för 2011 skulle generera en vinst. Det var fram till och med slutet på oktober månad. Förutsättningarna för verksamheten omkullkastades helt då ett stort antal medlemmar valde att lämna klubben.

Det innebar att man plötsligt satt i en situation med nya förutsättningar. Kravet från revisorerna var att man presenterade en budget i balans. Det betyder att man är tvungen att täcka det underskott på 770 000 kr som medlemstappet innebär. Annars riskerar man i styrelsen personligt betalningsansvar. Det tror jag inte någon är beredd att skriva under på.

Vi har arbetat otroligt hårt den senaste månaden för att hitta en lösning. Markägarna har ställt upp med att halvera arrendet för 2011 och NFAB, som äger fastigheten, har reducerat hyran till klubben kraftigt. Ett stort tack till dem för att de ställer upp för klubben. Men det räcker inte.

Årsmötet beslutade därför enhälligt att ett extra tillskott skulle göras från medlemmarna om 900 kr för vardags/fullvärdig medlem samt 450 kr för junior (19-21) samt distansmedlemmar.

Den positiva inställningen på mötet kan nog tillskrivas de åtgärder som faktiskt görs på banan/klubben. Vi har lyckats anpassa vår kostnadsnivå rejält. Vi arbetar numera aktivt under vintern för att förebygga skador på våren. Vi har skottat, rensat is/slask och arbetar hårt för att greenerna ska vara bra till våren. Ett arbete som, tyvärr, inte skett i den utsträckning som behövts tidigare år. Håkan, vår bankonsulents, filosofi är att ”sköter man banan på vintern blir sommaren ett underhåll.”

Många medlemmar som ”hoppat av” har deklarerat att man vill vänta till våren för att se ”vad som händer”. Det har därför bildats en grupp med medlemmar som, med Groth i spetsen, kommer kontakta de som lämnat klubben. De kommer presentera de åtgärder och planer som finns till säsongen 2011.

Om alla golfare resonerar att man på hösten ”kliver av” för att se var det är bäst förutsättningar på våren kommer det inte finnas några golfklubbar framöver. Budgeten och verksamheten för hela året läggs och planeras efter de förutsättningar som finns den 1 november. Det är därför som eventuella avhopp eller ändringar i medlemsformen MÅSTE anmälas före den sista oktober.

Det finns många som missat detta och jag vill därför tydliggöra varför det är så. Det är inte jag eller styrelsen som bestämt det. Det är Ni medlemmar. Vi är endast tillsatta att genomföra vad Ni bestämt genom stadgar och årsmöten. Vi har helt enkelt inte mandat att gå emot Er vilja. Då gör vi inte vårt jobb.

Genom att Ni medlemmar nu valt att göra detta tillskott så kommer det betyda mycket för Er klubb. Förutsättningarna för att vi kommer göra ett bra ekonomiskt resultat 2011 är väldigt goda. Har vi balans i verksamheten och en god likviditet betyder det att vi kommer klara eventuella händelser på banan, som den i år, utan att behöva be Er medlemmar om hjälp. Det tillskott som görs är ju en investering till sig själv. Det är ju Ni medlemmar som ”äger” klubben.

Trots det gågna året andas klubben optimism. Vi som jobbar aktivt med detta och de som är involverade i kommitteer känner att vi för en gångs skull kan bygga verksamheten från grunden. Och med förutsättningar och kompetens för en bana med hög kvalitet som vi inte haft tidigare.

Protokollet för Höstårsmötet kommer publiceras på hemsidan så fort det är klart och justerat.

Med vänliga hälsningar

Tobias ”Zocke” Johnsson

Det här inlägget publicerades den onsdag, december 1st, 2010 at 14:41 av Tobias

10 Kommentarer på “Information från Höstårsmötet”

  • Kenth Åström sa: december 3, 2010 kl. 10:33

    En fundering på de 900 kr
    Vad har ni kalkylerat med om fler medlemmar som varit osäkra innan kommer att göra när de får ett påslag på 900 kr? En familj som oss får en ökad kostnad på 2250 kr det kan man ju inte bara hosta upp i ett huj.
    fråga 1: kommer fler att välja lämna klubben pga, detta
    fråga 2: om fler väljer att lämna klubben, vad kostar det oss andra då?
    fråga 3: när ska ni ha in de pengarna?

    Jag förstår att efter årets problematiska start gjorde att våra intäkter uteblev i den omfattning som ingen kunnat förutspå. Jag förstår även de som förhoppningsvis tillfälligt lämnat klubben återvänder till oss på Tgk då jag tror ”fortfarande” på vår bana och klubb.

  • Siw Andersson sa: december 3, 2010 kl. 16:09

    En kort fråga:

    Varför står det att ökningen är 900:-?
    Jag har fått uppgiften 1.100:- från två mötesdeltagare.
    Vill gärna veta vad som är det rätta beloppet.

  • Tobias sa: december 3, 2010 kl. 16:57

    Hej!

    Det kommer givetvis mer information när hela protokollet läggs ut här på hemsidan.

    Siw; 900 kr är det extra tillskottet. En engångssumma. Sedan lades det fram en ordinarie höjning på spelrättsavgiften på 100 kr och 100 kr spelavgiften. Det hänger ihop med den ökade kostnadsbilden. Bland annat har ju elen blivit mycket dyrare än för t ex 2 år sedan. Kan ju vara idé att ha en indexering på avgiften så den räknas upp lite varje år så man slipper en ”smäll” efter ett par år. Utan att den följer konsumentindex istället. Finns redan klubbar som jobbar så.

    Kenth; Som svar på fråga 1 så var detta ett nödvändigt förslag från styrelsen. Ni medlemmar röstade igenom det. I och med att man skrev under medlemsansökan godtog man även juridiskt att följa de beslut som klubben, Ni medlemmar, fattar. Det kommer alltså innefatta samtliga som inte begärt utträde före den 31 oktober.

    Som svar på fråga 2; se ovan.

    Fråga 3; Det som föreslogs var 31 januari. Givetvis kommer vi följa och utvärdera resultaten av de insatser som påbörjas nästa vecka när vi ska ringa runt till alla ”avhoppade” medlemmar. Får vi förklara hur det ser ut och vilka insatser som görs för banan hoppas jag att många som tvekar visar solidaritet och väljer att stanna kvar. Då blir det ju fler som får dela på bördan.

    Jag vill poängtera att styrelsen jobbade in i det längsta för en lösning utan insatser från er medlemmar. Men som läget såg ut var detta sista lösningen. För 2-3 greenfee, som kostnaden är, kommer klubben för en gångs skull kunna ”må bra” och förhoppningsvis kunna sätta undan kapital för investeringar i Er bana.

    Med de insatser som görs, på såväl bana som organisatoriskt, är jag säker på att 2011 kommer bli ett bra år för klubben.

    //Zocke

  • Kenth Åström sa: december 4, 2010 kl. 12:45

    tack för svaren zocke

  • Anders S sa: december 6, 2010 kl. 18:40

    Den information som de avhoppande medlemmarna får för att kanske stanna i klubben kan väl vi andra också få ta del av!?
    På hemsidan förslagsvis.

  • Klas Rombäck sa: december 7, 2010 kl. 12:34

    Hej Zocke!

    Vi var med på mötet men vad jag kunde höra så vart det inget sagt om det var så att den här gruppen som ringer upp avhoppade medlemmar lyckas få tillbaka tex 50% av dom, vad kommer att gälla då? kommer man att ha ett ”sista” datum som gäller och från och med då så bestämmer man summan på extra tillskottet eller är det 900:- som gäller även om tex 50% av dom avhoppade medlemmarna kommer tillbaka?

    Mvh/ Klas

  • Tobias sa: december 7, 2010 kl. 13:47

    Hej Klas!

    Givetvis är det som så att denna summa kommer fördelas solidariskt. Ju fler som kommer tillbaka = mindre tillskott.

    //Zocke

  • Malle sa: december 10, 2010 kl. 15:20

    Hej
    Om man funderar att gå med i Tortuna måste man då även betala dom 900 :- ?

  • Tobias sa: december 24, 2010 kl. 01:06

    Malle; De som kommer in som nya betalar en registreringsavgift. Att då dessutom lägga på ytterligare avgifter tror jag blir svårt. De betalar dessutom nästan samma pengar.

  • Niclas sa: januari 29, 2011 kl. 19:43

    Nu skriver vi slutet på Januari 2tusen11.Fortfarande inte ett ord om vi fick tillbaks några avhoppare,eller protokoll från årsmötet.Det som Anders S påtalade i sitt inlägg har ju åxå sitt primära värde:,.Vad är det för banbrytande projekt som väntar oss kvarvarande,och eventuella tillbakakommande medlemmar?.Ja tycker nog att en liten teaser inte vore fel nu när vi börjar ana ett nytt golfår.Tror inte klubben klarar en sån tvärnit till som vi genomgick ifjol.Tror ja fel??

Kommentera